Au niveau de la préparation des tâches, nous allons nous concentrer sur les fonctionnalités de CWS5 permettant de visualiser le contenu d'une tâche à différents stades de la soumission et de la préparation.
Il est possible de prévisualiser des tâches depuis la fenêtre principale avec un aperçu intégré, ainsi que de parcourir les différentes pages d'une tâche tout en consultant d'autres informations importantes dans l'onglet du centre de gestion des tâches.
SeeQuence Preview fournit un aperçu de la tâche prétraitée qui permet à la fois d'observer le contenu tel qu'il apparaîtra sur les pages imprimées et de parcourir facilement l'ensemble du document afin d'apporter d'éventuelles modifications de dernière minute avant de lancer l'impression. Cette fonctionnalité permet de limiter les erreurs, de gagner du temps et de réduire les coûts en consommables.
Concernant les tâches traitées, le mode aperçu permet aux opérateurs de rapidement dupliquer, supprimer, modifier l'ordre et fusionner des pages d'autres tâches avec la fonction « glisser-déposer », et de modifier ainsi des tâches très facilement. La préparation des tâches est ainsi nettement plus rapide puisqu'il n’est pas nécessaire de retourner aux fichiers natifs pour apporter de telles modifications.